Pour les organismes de formation certifiés Qualiopi

Vos dossiers Qualiopi
prêts pour l'audit,
sans la charge admin.

Conventions, convocations, émargements, questionnaires et preuves d'audit : l'agent prépare et vérifie chaque dossier. Vous relisez et validez en un clic.

Candidater à la beta privée 20 places — beta gratuite 14 jours

L'administratif Qualiopi mange vos journées

Trois douleurs que chaque responsable pédagogique reconnaît immédiatement.

Des dossiers toujours incomplets avant audit

Indicateur manquant, preuve non datée, émargement non signé : vous découvrez les trous la veille. L'auditeur aussi.

Des heures à relancer apprenants et commanditaires

Signatures manquantes, questionnaires à chaud non renvoyés, paiements en retard : chaque session génère dix relances manuelles.

Une charge admin qui double à chaque renouvellement

Renouvellement de certification, montée en charge du volume de sessions : la paperasse croît plus vite que l'équipe.

Ce que l'agent prépare — vous validez

Quatre workflows métier, sans reconfigurer votre façon de travailler.

01

Dossier de formation complet

Vous donnez Nom du stagiaire, intitulé de la formation, dates
L'agent prépare Convention, programme, convocation, feuille d'émargement, questionnaire satisfaction, attestation
Vous validez Dossier complet, prêt à signer et archiver
⌛ ~3 h économisées par session
02

Relances apprenants & entreprises

Vous donnez Liste des documents ou signatures manquants
L'agent prépare Brouillons de relances personnalisées — documents manquants, évaluations à chaud/froid, paiements
Vous validez Envoyez d'un clic ; l'agent archive les réponses
📬 10 relances préparées en 2 min
03

Preuves Qualiopi audit-ready

Vous donnez Accès à votre espace documentaire (Drive, SharePoint, Digiforma…)
L'agent prépare Association documents ↔ indicateurs Qualiopi, signalement des trous, plan d'actions avant audit
Vous validez Checklist indicateurs complète, zéro surprise le jour J
📋 Audit préparé 2 semaines à l'avance
04

Bilan & reporting de session

Vous donnez Feuilles d'émargement, questionnaires collectés, incidents notés
L'agent prépare Synthèse satisfaction, présences, actions d'amélioration — au format attendu par votre auditeur
Vous validez Bilan clôturé, archivé, indicateur Qualiopi renseigné
📊 Session clôturée sans document manquant
Supervision humaine

L'agent prépare.
Vous validez.

L'agent n'envoie rien, ne signe rien, n'archive rien sans votre accord. Chaque action passe par une file de validation. Vous gardez la main à tout moment.

  • Toutes les actions sont tracées et réversibles
  • Journal d'audit complet pour Qualiopi
  • Aucune donnée transmise sans votre validation

Fonctionne avec vos outils actuels

Setup accompagné pendant la beta — aucune migration nécessaire.

Beta semi-manuelle : les connecteurs sont configurés avec vous lors du setup. D'autres intégrations peuvent être ajoutées sur demande.

Ce que ça change, concrètement

Avant
  • Dossiers reconstitués manuellement avant chaque audit
  • Relances individuelles par mail, une par une
  • Indicateurs Qualiopi vérifiés la veille, sous pression
  • 2 à 4 h d'administratif par session de formation
Avec l'agent
  • Dossiers préparés en continu, audit-ready à tout moment
  • Brouillons de relances groupées, vous validez et envoyez
  • Preuves Qualiopi classifiées par indicateur, trous signalés en avance
  • Charge admin réduite à la relecture et à la signature

IA européenne, données sous votre contrôle

Hébergement UE

Données stockées en Europe. Aucun transfert vers des serveurs hors UE.

RGPD & conformité

Accord de traitement des données disponible dès la beta. Données des apprenants traitées sous votre responsabilité.

Journal d'audit intégré

Chaque action de l'agent est tracée avec horodatage. Preuve de traçabilité directement exploitable pour vos indicateurs Qualiopi.

Zéro entraînement sur vos données

Vos documents de formation n'alimentent aucun modèle. L'agent traite, ne retient pas.

Beta privée — accès anticipé

20 organismes. 14 jours. Setup fait avec vous.

La beta n'est pas un accès libre à un logiciel. C'est un accompagnement sur un ou deux de vos workflows les plus douloureux — avec supervision humaine incluse et résultat mesurable à la fin des 14 jours.

01
Call de setup (30 min)

On configure l'agent sur un dossier de formation réel avec vous.

02
14 jours accompagnés

Supervision humaine, ajustements en temps réel, vous gardez le contrôle total.

03
Résultat mesurable

Un gain réel sur 1 ou 2 workflows — pas une promesse, un livrable.

Puis à partir de 149 €/mois après la beta — selon votre volume de sessions.
Candidater — 20 places disponibles

Candidater à la beta Studio Catapulte

Remplissez ce formulaire. Nous revenons vers vous sous 48 h pour confirmer votre place et organiser le call de setup.